机构设置
图书馆实行县旅文局领导下的馆长负责制。设馆长一名、副馆长一名。按功能设置以下几个职能部门。
1.馆长
(1)主持本馆全面工作,贯彻执行党的路线、方针、政策和国家有关文化事业、公共图书馆的法规,以及县委、县政府和主管局的有关决议、规定。考核馆内人员各项岗位职责的履行情况。
(2)制定图书馆的发展规划、工作计划、总结、经费预算和各项规章制度,并组织实施。
(3)负责管理好本馆的人事安排和经费管理工作。
(4)负责本馆职工队伍建设。组织人员进行业务培训、辅导、报刊征订、图书采编、分类、二次文献编辑和编辑出版宣传栏等管理工作。
(5)做好思想政治工作,引导本馆职工全心全意为读者服务的思想,改进服务态度,提高服务质量。
(6)把关和指导馆里各项工作材料数据的上报、微信公众号、门户网站、文化云的动态推文等工作。
(7)策划和组织人员开展有关全民阅读推广和图书下乡、进校园、进社区、进军营、创文巩卫、弘扬社会主义价值观等相关活动。
2.副馆长
(1)协助馆长完成本馆各项工作任务,办理内外联系,接待来访参观及完成馆长交办的事宜。
(2)负责读者服务、人员的考勤、治安、消防、卫生等工作。
(3)负责本馆各种统计报表、数据材料上报、藏书建设、读者工作、馆际交流活动和参与讨论决策馆内重大事项。
(4)负责督促检查本馆各部门工作计划和目标责任制的完成情况。
3.财务部
(1)编制单位的年初预算、调整预算的编制工作。
(2)办理本单位应缴财政专户款、代收代管款项和其他收入的报账业务。
(3)每月按时上报单位职工工资。
(4)办理日常各项支出的报销业务。
(5)每月按时申报单位职工社保。
(6)准确计算和代扣个人所得税,并及时缴纳。
(7)完成上级交办的其他工作。
4.采编部
(1)按照采购文献原则做好中外书刊及各类文献载体的采购、征集,及时了解读者对文献阅读需求和反馈信息,不断提高馆藏质量。
(2)负责图书到馆后的拆包、验收,做到书价和发票款一致,帐目清楚,并及时进行结帐和报帐工作。
(3)负责图书加工(图书盖章、贴条码、贴磁条等)做到书卡号一致,不得漏号、错号。
(4)负责对文献进行科学的分类,严格按照《中图法》分类文献,保证所分文献的准确性、系统性和连续性。
(5)负责计算机编目工作和图书个别登录表的打印、整理工作,做到编目符合国家标准,数据完整。
(6)协助报刊和少儿图书编目、装订、书签、书标录入打印等工作。
5.阅览部
(1)负责阅览室的管理和开放工作。
(2)前台值班和报刊库管理。
(3)对报刊分类准确,整洁,做到五防(防火、防潮、防蚀、防尘、防盗)。查架、整架,损坏的报刊修补。
(4)向读者介绍各类报纸,杂志,及注意事项。
(5)新到的报刊要及时进行登记,当天的报纸、杂志要当天上架。
(6)熟悉报刊和报刊排架,积极主动的为读者服务。(7)服从馆里临时性的工作安排。
(8)少儿、成人的期刊、报纸的记到、编目、录入、装订、粘贴、上架等工作。
6.技术部
(1)负责图书馆计算机系统的维护。
(2)协助馆长制定和落实本馆自动化、网络化、数字化的发展规划。
(3)负责本馆计算机机房、电子阅览室和培训室的建设、管理和贯彻各项规章制度。
(4)负责图书馆管理集成系统的利用、更新和维护。
(5)负责图书数据库建设的业务指导和维护工作。
(6)数据库检索服务。
(7)上网服务。
8.咨询部
(1)负责图书馆的服务宣传和读者咨询工作。
(2)负责总借书处的借还服务。
(3)电子资源内容揭示及服务宣传。
(4)各资源导航。
(5)专题、定题检索。
(6)文献的收录与引用查询。
(7)Email、在线等参考咨询业务及全馆咨询工作的协调。
(8)负责新书通报、推荐书目的宣传。